Gracias a sus dos bandejas de salida y su impresora térmica integrada, la clasificadora de billetes E-POS BCJ8900, es la solución es ideal para bancos que operan con altos volúmenes de billetes y requieren precisión, velocidad y control.
En este artículo te cuento cómo se puede implementar y utilizar la E-POS BCJ8900 en el entorno bancario, abarcando cada etapa del proceso operativo: desde la apertura de caja hasta el cierre, con foco en seguridad, eficiencia y trazabilidad.
Implementación en sucursales bancarias
¿Cuántas máquinas se necesitan?
Dependiendo del tamaño de la sucursal y la cantidad de ventanillas de atención al cliente o cajas internas, un banco puede instalar una o varias unidades de la E-POS BCJ8900.
Por ejemplo:
- Una unidad por cada puesto de tesorería o arqueo de cajas.
- Una unidad en bóveda para clasificar depósitos de clientes.
- Una unidad de uso compartido en cierre de jornada para revisión cruzada.
Gracias a su diseño compacto, la máquina se adapta fácilmente a escritorios y espacios reducidos sin sacrificar funciones.
Inicio del día: Apertura de cajas y verificación del fondo inicial
En una sucursal bancaria, la apertura de cajas es un procedimiento clave para garantizar que cada cajero comience su jornada con el fondo asignado correctamente.
Gracias a la E-POS BCJ8900, este proceso se vuelve más rápido, preciso y documentado.
Aquí te explico detalladamente cómo funciona (Clica para ver más):
Ingreso de las denominaciones:
Al iniciar su turno, el cajero recibe el fondo inicial desde tesorería. Este fondo suele estar compuesto por billetes de distintas denominaciones (por ejemplo, billetes de 1000, 500, 200 y 100 pesos, o su equivalente en dólares, según el tipo de operación que maneje el banco).
El cajero coloca todos los billetes en la bandeja de alimentación de la E-POS BCJ8900 sin necesidad de ordenarlos previamente.
Selección de la divisa:
El sistema de la E-POS BCJ8900 permite seleccionar la moneda correspondiente, ya sea ARS, USD, EUR u otras divisas extranjeras que el banco acepte.
Activación del modo de conteo:
Una vez que se han colocado los billetes y seleccionado la divisa, el cajero puede elegir entre los modos de conteo en la máquina:
- Mix- Modo de conteo valores mixtos: En este modo, la contadora de billetes cuenta un fajo mixto de billetes dediferentes denominaciones.
- Modo Single Denominación: En este modo, la contadora se configura para calcular una denominación determinada. La denominación se establece automáticamente según el primer billete contado. Una vez que detecte una denominación diferente, la máquina se detendrá y dará un error, rechazando el mismo.
- Modo de conteo (COUNT): En el modo de conteo, la máquina solo cuenta los billetes, sin detección. Útil si solo te interesa la cantidad y no el valor o autenticidad.
- Modo BATCH (conteo por lotes): Permite contar billetes en lotes predefinidos (ej: lotes de 50, 100, etc.).La máquina se detiene cuando se alcanza el número y continúa tras retirar el lote. Ideal para preparar fajos estándar para tesorería o cajas.
- Modo ADD (suma acumulativa): Suma la cantidad de billetes en varias tandas consecutivas. Muy útil cuando hay demasiados billetes para colocarlos todos de una sola vez. Recomendado para arqueos o reconteos en bóvedas.
Resultado del conteo:
Una vez finalizado el conteo, la máquina muestra en pantalla el detalle por denominación (cuántos billetes hay de cada valor) y el total general. Esto permite al cajero confirmar que recibió el monto correcto y registrar cualquier diferencia de inmediato.
Impresión del comprobante (opcional)
Bonus: Gracias a la impresora térmica integrada, la E-POS BCJ8900 genera un comprobante físico que resume toda la información del conteo.
Este comprobante se adjunta al formulario de apertura de caja o se guarda para control interno, sirviendo como respaldo en auditorías o conciliaciones al final del día.
Durante el día: Procesamiento continuo de operaciones en la ventanilla de la caja.
1. Recepción de depósitos en efectivo
Cuando un cliente se presenta en ventanilla para realizar un depósito, el cajero solo necesita colocar el fajo de billetes directamente en la bandeja de alimentación. Desde ese momento, la máquina se encarga de todo el proceso:
- Detecta automáticamente billetes de distintas denominaciones, sin requerir orden previo.
- Clasifica por divisa, permitiendo procesar depósitos en pesos, dólares u otras monedas extranjeras sin cambiar de equipo.
- Verifica cada billete en tiempo real, identificando falsificaciones y versiones inválidas.
- Desvía automáticamente billetes falsos, mal orientados o deteriorados al bolsillo de rechazo, sin interrumpir el conteo.
Gracias a su doble bolsillo y alta velocidad de procesamiento, la BCJ8900 permite validar depósitos grandes en pocos segundos, asegurando un control exacto por denominación y divisa.
Además, al estar equipada con la impresora térmica, el cajero puede emitir un comprobante detallado como respaldo del depósito.
2. Identificación y rechazo automático de billetes sospechosos
Gracias a sus sensores UV, MG, IR y CIS, la máquina:
- Verifica cada billete en tiempo real.
- Alerta inmediatamente si un billete no cumple con los estándares de autenticidad.
- Rechaza de forma automática billetes falsos o dudosos, separándolos del resto.
Esto minimiza el riesgo de fraudes y mejora el control interno del banco.
3. Preparación de retiros
Cuando un cliente solicita un retiro en efectivo, el cajero puede usar la BCJ8900 para:
- Contar la cantidad exacta solicitada.
- Validar la autenticidad de los billetes antes de la entrega.
- Imprimir un comprobante como constancia de la operación.
Durante el día en el area de tesoreria
Las operaciones de tesorería también se benefician significativamente con esta clasificadora.
1. Conteo y verificación de remesas de efectivo
Al recibir efectivo desde sucursales o transportadoras de valores:
- Se imprime un ticket con todo el detalle, que sirve como respaldo en auditorías o conciliaciones.
- Se agiliza el conteo masivo de billetes.
- Se detectan inconsistencias o billetes sospechosos.
2. Preparación de envíos de efectivo
Para remitir dinero a:
- Otras sucursales del banco.
- El Banco Central.
La máquina asegura que el monto sea exacto, y el ticket sirve como constancia para ambas partes.
3. Auditorías internas
Durante revisiones sorpresa o programadas:
- Permite contar cajas o bóvedas rápidamente.
- Verifica cantidades y autenticidad.
- Registra todo mediante tickets para documentación oficial.
Fin del día: Cierre de caja y generación de reportes
En una sucursal bancaria, el cierre de caja al final del día es una etapa clave para garantizar la integridad de las operaciones y preparar el efectivo para su resguardo o envío a bóveda. La E-POS BCJ8900 facilita este proceso de forma rápida, precisa y con respaldo documental.
Al finalizar la jornada, el cajero utiliza la máquina para:
- Contar todo el efectivo recibido durante el día, sin necesidad de agrupar billetes previamente.
- Clasificar los billetes por denominación y divisa, lo que simplifica el arqueo y permite un control exacto del dinero en cada caja.
- Detectar cualquier billete fuera de lugar, como billetes mal orientados, mezclados o potencialmente falsos, que se desvían automáticamente al bolsillo de rechazo para su revisión.
La impresora térmica integrada permite:
- Generar tickets con el detalle completo del cierre.
- Imprimir información con hora, fecha, cantidades y subtotales por denominación.
Este comprobante sirve como respaldo ante auditorías internas y conciliaciones contables.
Beneficios de la Clasificadora E-POS BCJ8900 en Bancos
- Agiliza la atención en ventanilla
- Clasificación automática por divisa y denominación
- Detecta billetes falsos, deteriorados, mal orientados o de otra denominación, y los desvía al segundo bolsillo sin detener el conteo.
- Elimina los errores de conteo manual y disminuye el riesgo de pérdidas por billetes mezclados o apócrifos.
- Ideal para tareas de arqueo y cierre de caja
- Permite generar comprobantes detallados del conteo y cierre, mejorando el respaldo documental.
- Optimiza los procesos de tesorería y bóveda
- Diseñada para adaptarse a escritorios de trabajo en sucursales, con una interfaz intuitiva para los cajeros.
La implementación de la E-POS BCJ8900 con impresora térmica integrada en entidades bancarias representa una mejora significativa en la gestión del efectivo.
Su capacidad para contar, clasificar y detectar billetes de forma rápida y confiable no solo optimiza el trabajo diario de cajeros y tesoreros, sino que también fortalece el control interno y la atención al cliente.
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